Dokumentationsstand prüfen
Dokumentenliste, Versionsstände, Betrachtungsgrenzen und Lieferantenbeiträge erfassen.
DOKUMENTATION & ABNAHME
Technische Dokumentation, die zum Anlagenstand passt.
Vor Übergabe oder Produktionsstart müssen offene Punkte verständlich und Unterlagen nachvollziehbar sein. Ich unterstütze bei der Prüfung vorhandener Dokumente und bei der technischen Vorbereitung von Abnahmen.
TYPISCHE AUFGABEN
Unterlagen und reale Anlage zusammenführen.
Widersprüche erkennen
Anlagenlayout, Risikobeurteilung, Betriebsarten und vorhandene Nachweise gegeneinander abgleichen.
Abnahme vorbereiten
Offene Punkte, Zuständigkeiten und benötigte Nachweise für die vereinbarte Abnahme strukturieren.
UNTERLAGEN
Was wir im vereinbarten Umfang betrachten.
- Maschinenbeschreibung, Layout und Übersicht der Anlagengrenzen.
- Risikobeurteilung und Beschreibung der Schutzmaßnahmen.
- Betriebsarten, Sicherheitsfunktionen und Schnittstellenbeschreibungen.
- Schaltunterlagen, Komponenteninformationen und Lieferantendokumente.
- Vorhandene Prüfprotokolle, Validierungsunterlagen und offene Punkte-Listen.
- Betriebsanleitung und dokumentierte Änderungen am Anlagenstand.
FIKTIVES PRAXISBEISPIEL
Ein Umbau mit Dokumentation vom alten Anlagenstand.
Fiktives Praxisbeispiel zur Erläuterung des Vorgehens. Kein tatsächlich durchgeführtes Kundenprojekt.
Die Situation
Ein fiktiver Betreiber erweitert eine Anlage um eine Förderstrecke. Die technische Dokumentation beschreibt noch die vorherige Übergabestelle. Beiträge von Betreiber, Maschinenbauer und Integrator sind nicht eindeutig zugeordnet.
Das mögliche Vorgehen
Änderungsumfang und tatsächlicher Anlagenstand werden mit den Unterlagen verglichen. Schnittstellen, neue Tätigkeiten und fehlende Lieferanteninformationen werden gesammelt.
Das mögliche Ergebnis
Eine abgestimmte Liste zeigt, welche Dokumente aktualisiert werden müssen und wer die fehlenden Angaben liefert. Weitergehende technische oder rechtliche Bewertungen werden bei Bedarf gesondert eingeplant.
ERGEBNIS
Offene Punkte mit Bezug zur jeweiligen Unterlage.
Je nach vereinbartem Auftrag erhalten Sie eine Übersicht geprüfter Dokumente, festgestellter Widersprüche und fehlender Informationen. Für die weitere Bearbeitung werden Zuständigkeiten und benötigte Nachweise abgestimmt.
Eine dokumentarische Prüfung und eine Prüfung an der realen Anlage beantworten unterschiedliche Fragen. Welche Vor-Ort-Prüfungen, Funktionsprüfungen oder Messungen dazugehören, wird vorab vereinbart.
HÄUFIGE FRAGEN
Abnahme und Dokumentationsprüfung.
Unterstützen Sie auch vor FAT oder SAT?
Eine Vorbereitung oder Begleitung kann vereinbart werden. Prüfgegenstand, Rollen, Kriterien und erforderliche Unterlagen werden dafür konkret festgelegt.
Müssen alle Unterlagen bereits vollständig sein?
Nein. Auch eine erste Bestandsaufnahme ist möglich. Sie macht sichtbar, welche Informationen noch benötigt werden.
Ersetzt eine Dokumentationsprüfung die technische Prüfung der Anlage?
Nein. Unterlagenprüfung, Funktionsprüfung und weitere Nachweise werden anhand des Projektbedarfs voneinander abgegrenzt und gemeinsam geplant.
Passt Ihre Dokumentation zum aktuellen Anlagenstand?
Beschreiben Sie den Anlass: Umbau, Übergabe, FAT, SAT oder eine offene Dokumentationsfrage.